商业方案是展览公司在发展战略导向下提出的阶段性发展规划。与国内习气的五年方案不同，商业方案通常只按三年编制。

运营方案是展览公司依据商业方案编制的年度方案。在方案经济时期，国有展览公司都需要编年度方案，所以每个展览公司都有方案科。但那时编的是生产方案。转入市场经济体制后，才改为编生产运营方案，强调按需生产，与市场接轨。现今展览公司都把年度方案称为运营方案。

展览公司编制商业方案是时间跨度通常为三年，如2013年下半年就应着手编制2014-2015年的商业方案。商业方案采纳滚动编制的方法，即明年下半年在前一个三年方案的基础上，依据市场变化，或者依据公司战略调整，续编2013-2015年的商业方案。

展览公司的商业方案通常由两部分组成，一是设定发展目标，主要是营业收入、利润总额。二是提出完成发展目标的主要办法。

通常而言，展览公司完成发展目标的办法，不外乎扩张、缩短两类。运营扩张多靠新上项目或者扩大已有项目的营业规模；运营缩短则多在市况不好的情况下操控本钱，比方卖掉或是砍掉亏损项目、裁员、削减差旅费等。

展览公司的运营方案一年一编，中国展览公司通常是每年六月后即行编制下一年度的运营方案。

展览公司的运营方案由运营目标和主要办法组成。其运营目标与商业方案联接，须将营业收入、利润总额目标分解。在集团公司构架的展览公司，运营方案分为项目（包括展览、会议、媒体项目）、子（分）公司和总部三个层次，先是总部提出年度运营总目标的意见，再由子（分）公司据此编制项目和子（分）公司运营方案草案，而后报总部汇总，检查通往后即为集团公司的年度运营方案。

与商业方案不同的是，展览公司的运营方案必须清晰本钱目标。在本钱目标中，要列明项目本钱、员工薪资福利本钱和公司办公本钱等主要支出金额，以利本钱操控。

年度运营方案所提出的运营管理办法，比之商业方案要更加详细，要能够实际操作。如在通货膨胀的市场环境中，提升展位费价格是应对办法之一。然展览项目品质、竞争力、举办地经济发展水平、展商承受力以及公司出售代表的接受程度，都会成为公司考量价格涨不涨、涨多少的决议方案因素。

展览公司编制运营方案的依据是财务预算。

由于展览公司发展战略管理薄弱，国内展览公司大多没有编制商业方案的习气。相当数量的公司尤其是民营公司没有编制年度运营方案的习气。

没有方案，就没有数据化的目标。而缺乏数据化的发展目标、运营目标，就难以据此研定详细的运营办法。我认为这种无目标的管理就是“脚踩西瓜皮，滑到哪里算哪里”，久而久之展览公司非但不能进步，而且有垮台之忧。